Google Calendar en este momento hace que sea más sencillo reunirse. Te mostramos cómo
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Tanto si se trata de tomar decisiones de cuándo quedar con alguien para tomar un café como de agendar una junta de trabajo, la programación de citas puede resultar fastidiosa. Las inevitables idas y venidas (“Estoy libre el lunes, ¿te viene bien?” “No, estoy ocupado, ¿qué tal el jueves?”) son simplemente tediosas. Google Calendar puede ayudarte. La aplicación ofrece ahora una herramienta gratuita llamada Calendario de citas, que facilita todo el proceso.
Con esta función, puedes bloquear los horarios en los que estás disponible para quedar, luego, puedes enviar un enlace a cualquier persona que quiera reunirse contigo; podrán utilizar el enlace para elegir una hora. Es muy similar a Calendly. Este tipo de herramientas son magníficas para las personas que trabajan freelance y necesitan darles a sus clientes potenciales una forma sencilla de reservar tiempo con ellas, pero también puede ser útil para cosas personales.
Cuando se lanzó Calendario de citas era una función solo de pago, con una serie de funciones limitadas. Esto ya no es así. Ahora puedes utilizar la función en una cuenta normal de Google, sin necesidad de suscribirte. El servicio ahora también se ofrece a los usuarios de Google Workspace (antes solo estaba disponible para las cuentas de particulares). Es un gran cambio, pero la función está un poco escondida. A continuación te explicamos cómo encontrarla.
Creación de un calendario de citas en Google Calendar
Para comenzar, abre Google Calendar, haz clic en el botón Crear, que se encuentra en la esquina superior derecha y, a continuación, en Calendario de citas.
Ahora puedes configurar tu calendario de citas. En primer lugar, elige la duración de las citas que quieres ofrecer. A continuación, escoge las horas del día en las que estás disponible para quedar. Luego puedes seleccionar con cuánta antelación la gente puede reservar un horario, o crear reglas que establezcan un intervalo de tiempo entre reuniones y el máximo de reservas que puedes gestionar en un solo día. Por último, puedes elegir el calendario que se comprobará para determinar tu disponibilidad.